Durante la temporada de huracanes, hay muchas "listas de verificación" que debe repasar para asegurarse de que está preparado para una tormenta. Mientras que la 
La prioridad es asegurarse de que sus seres queridos estén a salvo, parte de la preparación también incluye asegurar su hogar y cualquier otra propiedad, que puede incluir su lugar de trabajo.
Según la Iniciativa Nacional de Supervivencia de Huracanes, el 40% de las pequeñas empresas que cierran debido a un huracán nunca vuelven a abrir, por lo que es imperativo que se prepare para lo peor. Preparar su negocio para una tormenta es muy parecido a preparar su hogar. Sin embargo, hay algunos elementos adicionales en los que debe pensar para asegurarse de que usted, sus empleados y el espacio de oficina estén preparados para una tormenta importante.
Cree un plan de emergencia para su negocio
Entendemos que hay mucho que manejar cuando se acerca una tormenta, pero estar preparado con un plan con anticipación es absolutamente esencial. Todas las empresas deben tener un plan de emergencia que contenga información detallada y específica sobre qué hacer en caso de una emergencia. Este plan debe contener información de contacto de todos los responsables de la toma de decisiones y los subordinados directos. Debe distribuirse a todos los empleados y estar disponible en cualquier portal interno. Además, cada empleado debe saber con quién debe comunicarse para obtener información después de una tormenta.
Preparar todos los documentos
Es importante tener una copia impresa y una copia de seguridad en computadora de todos los documentos importantes, como pólizas de seguro, declaraciones de impuestos sobre la renta y un contrato de arrendamiento si alquila la oficina. Estos documentos deben almacenarse adecuadamente en un contenedor impermeable en el lugar más seguro y de más fácil acceso posible. Además, estos documentos deben estar en una carpeta en línea almacenada en la nube o en el disco duro de su computadora.
Prepare su propiedad
Antes de una tormenta, hay varios pasos que puede seguir para preparar su oficina.
- Antes de la temporada de tormentas, haga que un profesional inspeccione el techo de su negocio para asegurarse de que cumpla con los códigos y pueda capear una tormenta. Invierta en contraventanas de calidad para proteger sus ventanas, especialmente si no tiene ventanas resistentes a los impactos.
- Si una tormenta amenaza con tocar tierra, compre sacos de arena para protegerse contra las inundaciones si se encuentra en una zona de inundaciones. Puede ser una buena idea comprar sacos de arena antes de la temporada de tormentas, ya que estos son artículos codiciados que a menudo se agotan rápidamente cuando se acerca una tormenta.
- Traiga todos los muebles de exterior al interior del edificio antes de una tormenta.
- Asegure todos los dispositivos electrónicos en el interior cubriéndolos con un material impermeable y sujetándolos con correas si es necesario.
- Tome fotos y videos de su propiedad antes de la tormenta para usar en cualquier reclamo de seguro que deba presentarse después de la tormenta. Asegúrese de almacenarlos en un servidor en la nube, pero también en un lugar que sea accesible en caso de que se corte la electricidad e Internet sea inaccesible.
Mientras está en las instalaciones
Si decide quedarse en el lugar en lugar de evacuar o dirigirse a un refugio contra tormentas, deberá tomar precauciones adicionales.
- Asegúrese de que haya suficientes provisiones para que duren al menos tres días. Esto incluye tres días de agua y alimentos no perecederos.
- Debe haber un botiquín de primeros auxilios completo y un extintor de incendios en el lugar, además de lonas, cinta adhesiva y bolsas de plástico que pueden ser necesarias después de una tormenta.
- Saque suficiente dinero en efectivo para pasar unos días si se corta la luz y las máquinas de tarjetas de crédito no funcionan.
- Todos los teléfonos celulares y las fuentes de energía de respaldo deben estar completamente cargados antes de la tormenta. También asegúrese de que haya una radio que funcione con baterías en el lugar.
Por último, pero no menos importante, siempre verifique sus pólizas de seguro de antemano para asegurarse de que está completamente cubierto. En el caso de que esté presentando un reclamo de seguro después de una tormenta debido a daños a su negocio, debe comunicarse con un abogado. Es posible que las compañías de seguros intenten no cubrir ciertos daños a los que tiene derecho, especialmente si hay un gran costo involucrado.
Referencias:
Lista de verificación empresarial. (Dakota del Norte). Obtenido de http://hurricanesafety.org/prepare/prepare-your-business/
